为切实推进巡视整改工作、解决师生反映的退费难题，2025年4月16日 ，财务处牵头召开巡视整改退费问题协调会。宣城职业技术学院党委委员、皖南医药卫生学校校长韩锋、各二级院系主要负责人、党政办、学生处、教务处、保卫办、实训中心、电大主要负责人参加会议。

会议一开始，财务处对当前退费流程进行了详细简述，使参会人员对退费全流程有了清晰认识。随后，会议聚焦当前退费缓慢问题，深入分析症结所在。经多方研讨发现，存在信息沟通不畅、部分环节审核流程繁琐、部门间协作机制不完善等问题，导致退费工作进度滞后。

在讨论环节，参会人员围绕退费问题整改办法积极建言献策。各二级院系提出加强与学生沟通，及时收集退费所需材料；相关职能部门表示将优化内部审核流程，明确职责分工，建立部门间快速联动机制，提高工作效率。经过充分交流，初步形成了有关整改方案。

最后，韩锋对下一步退费工作整改提出具体要求并作总结发言。韩校长强调，退费工作事关学生切身利益，各部门务必提高政治站位，将巡视整改要求落到实处。要严格按照整改方案推进工作，加强部门间协同配合，建立退费工作台账，明确时间节点，定期汇报整改进度，确保退费工作高效、有序完成。同时，要以此次整改为契机，建立长效机制，避免类似问题再次发生。

 （图文：王寅子 初审：李璐 复审：祁崇伟 终审：李自霞）